Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026
Flip 2 Trip helpt groepen samen kiezen wat ze gaan doen. Daarvoor hebben we zo min mogelijk gegevens nodig. Hier lees je welke, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.
Deze tekst is ook beschikbaar in andere talen. Bij verschillen tussen een vertaling en de Nederlandse tekst geldt de Nederlandse tekst.
1. Wie zijn wij?
Flip 2 Trip (Valkenburg, Nederland) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via flip2trip.nl en de Flip 2 Trip-app. Vragen of verzoeken over privacy? Mail naar info@flip2trip.nl.
2. Welke gegevens verwerken we, en waarom?
| Wie | Gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Organisator van een trip | Naam, e-mailadres, instellingen van de trip (bestemming, soort uitje, datum, groepsgrootte) | De trip aanmaken, je dashboard-link en de uitslag mailen, inloggen op Mijn trips | Uitvoering van de dienst |
| Deelnemer | Voornaam of bijnaam, je swipes; optioneel leeftijdscategorie en geslacht | De groepsuitslag berekenen en tonen aan de groep | Uitvoering van de dienst; optionele velden met toestemming |
| Iedereen die swipet | Per swipe: activiteit, stad, ja/nee, soort uitje en (als ingevuld) leeftijdscategorie en geslacht, zonder naam of e-mailadres | Anonieme statistiek: welke activiteiten groepen leuk vinden, zodat we die vaker en hoger tonen | Gerechtvaardigd belang |
| Nieuwsbrief | E-mailadres, datum van aanmelding en bevestiging, op welke pagina je je aanmeldde | Eén keer per maand de nieuwsbrief sturen. Je meldt je aan met dubbele bevestiging (opt-in) en kunt je onder elke mail met één klik afmelden; dan verwijderen we je adres direct. | Toestemming |
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
| Websitebezoek | IP-adres en technische gegevens in serverlogs; met jouw toestemming statistiek via Google Analytics | Beveiliging en een goed werkende site; begrijpen hoe de site gebruikt wordt | Gerechtvaardigd belang; Analytics alleen met toestemming |
We maken geen profielen van je, nemen geen geautomatiseerde besluiten over je en verkopen nooit gegevens.
3. Gegevens op je eigen apparaat
De app onthoudt in de opslag van je browser (localStorage) je naam, je trips en waar je gebleven was met swipen, zodat je later verder kunt. Dit blijft op je eigen apparaat. Je wist het door je browsergegevens voor flip2trip.nl te verwijderen.
4. Cookies en statistieken
We plaatsen alleen analytische cookies van Google Analytics als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. Weigeren is net zo makkelijk als accepteren, en zonder toestemming meten we niets met Google Analytics. Met toestemming zien we hoe de site gebruikt wordt: welke pagina's bezocht worden, waar bezoekers vandaan komen en of iemand bijvoorbeeld een trip aanmaakt of doorklikt naar GetYourGuide. Daarbij sturen we geen namen, e-mailadressen of ingevulde teksten mee. Google-signalen en advertentiepersonalisatie staan uit.
We adverteren soms in Google (zoekadvertenties). Met je toestemming meet Google Ads of iemand na een klik op een advertentie bijvoorbeeld een trip aanmaakt, zodat we zien welke advertenties werken. Ook daarvoor gebruiken we geen namen of e-mailadressen, en we tonen geen gepersonaliseerde advertenties. Zonder toestemming wordt dit niet gemeten (Google Consent Mode).
Je kunt je keuze altijd wijzigen of intrekken via Cookie-instellingen (ook onderaan elke pagina). Bij intrekken wissen we de Google Analytics-cookies.
Daarnaast gebruiken we Google Search Console. Dat laat ons zien met welke zoekwoorden de site in Google verschijnt; daarvoor worden op deze site geen cookies geplaatst en krijgen wij geen gegevens over individuele bezoekers.
5. Boeken via GetYourGuide en Booking.com
Activiteiten boek je bij GetYourGuide. Wij geven geen persoonsgegevens aan GetYourGuide door. Klik je op een link, dan ga je naar hun website; daar gelden hun privacyverklaring en cookies. Via een code in de link ziet GetYourGuide dat je via Flip 2 Trip kwam, zodat wij een commissie ontvangen; jij betaalt niets extra.
Overnachtingen boek je bij Booking.com. Ook daar geven wij geen persoonsgegevens door. De links naar Booking.com lopen via het affiliatenetwerk CJ (Commission Junction): bij een klik registreert CJ dat je via Flip 2 Trip kwam, zodat wij een commissie ontvangen als je boekt; jij betaalt niets extra. Op hun websites gelden de privacyverklaringen van Booking.com en CJ.
Offerte aanvragen bij een partner. Bij sommige activiteiten kun je een groepsofferte aanvragen. Je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), groepsgrootte, gewenste datum en je bericht sturen we dan door naar die aanbieder, zodat die contact met je kan opnemen. De aanbieder gebruikt die gegevens alleen voor jouw aanvraag. Wij bewaren de aanvraag maximaal twee jaar.
Partners (aanbieders). Meld je je aan als partner, dan bewaren we je bedrijfs- en contactgegevens om je account, je vermelding en je abonnement te beheren. Betalingen lopen via Mollie; wij zien geen volledige bank- of kaartgegevens.
6. Wie helpen ons (verwerkers)?
- Google Firebase: database en inloggen voor organisatoren en beheer.
- Mijndomein: hosting van de website en het versturen van onze mails (trip-mails, contactformulier en nieuwsbrief) vanaf info@flip2trip.nl (Nederland).
- GitHub: het automatisch samenstellen en inplannen van de nieuwsbrief en de social posts.
- Google Analytics: websitestatistiek, alleen met je toestemming.
- Google Ads: meten of zoekadvertenties werken, alleen met je toestemming.
- Mollie: betalingen van abonnementen van partners (Nederland).
- Google Fonts en Unsplash: lettertype en foto's worden van hun servers geladen; daarbij zien zij je IP-adres.
Sommige van deze partijen zijn (ook) buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd. Doorgifte gebeurt dan op basis van de passende waarborgen uit de AVG, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Trips, deelnemers en swipes per trip: tot 12 maanden na de deadline van de trip; daarna verwijderen we ze. Eerder verwijderen kan op verzoek.
- Anonieme swipe-statistiek: zolang nodig voor de trends; deze is niet tot een persoon te herleiden.
- Nieuwsbrief: tot je je afmeldt. Een aanmelding die je niet binnen 30 dagen bevestigt, verwijderen we automatisch.
- Contactberichten: zolang nodig voor je vraag, uiterlijk 2 jaar.
- Google Analytics: maximaal 14 maanden.
8. Beveiliging
De site werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). De database is afgeschermd met toegangsregels: e-mailadressen van organisatoren worden nergens in de app getoond en zijn niet als lijst op te vragen, een dashboard opent alleen met een persoonlijke, lange geheime link, en beheer kan alleen met een beheerdersaccount. Gaat er toch iets mis met je gegevens, dan melden we dat volgens de wet.
9. Je rechten
Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te verbeteren, te verwijderen of over te dragen, en je kunt bezwaar maken tegen of een beperking vragen van de verwerking. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Mail naar info@flip2trip.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Kinderen
Ben je jonger dan 16 jaar? Doe dan alleen mee met toestemming van je ouder of verzorger, en vul geen gegevens in die niet nodig zijn.
11. Wijzigingen
Als de app verandert, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.